【3分彩注册登录-大发3分彩注册登录】办公“腾云”,文档协同工具体验与比拼

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办公“腾云”,文档协同工具体验与比拼

  • 2018/5/18 16:38:32
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】云办公的含义很广,广义上的云办公是指将政企办公完整建立在云计算技术基础上,从而实现降低办公成本、提高办公下行速率 单位的目标,而狭义上的云办公是指以办公文档为中心,为政企提供文档编辑、存储、合作 、沟通、移动办公等服务,也称团队文档管理与合作 。

云办公的含义很广,广义上的云办公是指将政企办公完整建立在云计算技术基础上,从而实现降低办公成本、提高办公下行速率 单位的目标,而狭义上的云办公是指以办公文档为中心,为政企提供文档编辑、存储、合作 、沟通、移动办公等服务,也称团队文档管理与合作 。云办公作为IT业界的发展方向,正在逐渐形成其独特的产业链和联 态圈,并有别于传统的办公软件市场。

体验与比拼对象

市面上的团队文档管理、合作 类工具五花八门,经典的如国外的Google docs和MS Office 365,国内著名的如金山WPS云文档、网易有道云合作 、腾讯文档、同时写等,这么 什么文档协同工具人及 有什么特点?

1.Google docs

Google Docs也谷歌文档,它是一套在线办公软件,包括在线文档、电子表格和演示文稿三类。Google 文档接受最常见的文件格式,包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。

2.MS Office 365

Office 365是微软带给企业的生产力和高效协同的高端云服务,是微软公司基于云平台的应用套件。它将Office桌面端应用的优势结合企业级邮件外理、文件分享、即时消息和可视网络会议的需求融为一体,以满足不例如型企业的办公需求。

3.金山WPS云文档

 WPS云文档是这么 企业文档储存、共享和合作 平台,支持多人同时编辑这么 文档、文档内评论、历史还原等。WPS云文档整合了WPS Office,可将Office文档漫游至云文档。

4.网易有道云合作

有道云合作 主要由团队资料管理和团队即时通讯两大主要功能构成,团队资料管理兼容各大主流文档格式,用户都还要通过云合作 轻松实现团队资料上传、下载、搜索、协同编辑、协同表格管理以及版本管理等功能。

5.腾讯文档

腾讯文档是一款可多人合作 的在线文档,可同时编辑Word和Excel文档,云端实时保存,可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本的Word和Excel文档模板。

6.同时写

同时写是一款合作 Office平台软件,含晒 云端文字、云端表格、云端演示等, PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对Office文档编辑和评论,让团队成员能轻松完成合作 。

有什么不同?云办公PK本地办公

说到办公软件,几乎每个办公室白领天天还会使用。不过大要素.我老会 使用的还会单机版(也称本地版)的办公软件,虽然单机版软件安装后就都还要稳定使用,但会 单机版软件在存储、团队管理和文档合作 方面的先天欠缺,使得它们在日益依靠团队合作 的今天逐渐被各种云办公软件/服务替代。

云办公主也不我指借助各种在线办公软件实现云端办公,通过在线集成各种实用的办公组件和合作 机制,云办公得到不多企业用户的青睐。这么 相比单机版办公软件,云办公软件/服务有什么优势呢?下面就以MS Office 365和Office 2016单机版为例谈谈。

1.更新功能差异对比

.我都知道,每隔一段时间,微软就会对Office组件进行各种更新。原困MS Office 365是在线联机版本,但会 也不我有更新的功能,MS Office 365就都还要随时自动更新到最新版。以PowerPoint为例,前端微软为它增加了3D模型的组件,MS Office 365的用户也不我在账户中设置参加Office的预览版计划,设置更新选项为“自动下载和安装”,就能自动将MS Office365 更新到最新版,但会 就都还要顺利使用3D模型组件了(图1)。

 

1 MS Office 365用户设置更新选项就都还要使用最新的功能

对于单机版的Office 2016用户则这么 你你这个待遇,单机版的MS Office用户一般要能等到微软推出SP1补丁后升级才会再加但会 新的功能,所以新功能目前要能MS Office 365用户才都还要享受得到。原困大多数云办公软件功能还会借助云服务器实现(这么 新功能都还要借助网络实现同步更新),这也是大要素云办公软件和本地办公软件的这么 重要区别。

2.支持平台的区别

原困不同的设备使用不同的操作系统,比如苹果6机机电脑使用Mac OS,安卓手机使用Android系统,什么系统的底层代码不同,对于常规的本地办公软件,一般是无法实现跨平台使用的。随着平板电脑和智能手机的普及,用户老会 还要在不同的移动设备上使用办公软件。对于本地软件,用户要能分别购买支持不同平台的办公软件安装并授权使用。比如Office 2016,要想在苹果6机机笔记本上运行,就得购买Office 2016 for Mac版本,要在Windows 10电脑上使用则要安装另外的版本,但会 还要购买相应的授权。

MS Office 365的授权都还要轻松实现跨平台使用,比如仅仅MS Office 365 家用版就支持多达5台平板电脑和5部智能手机的授权,无论是在PC、Mac、平板电脑(包括Windows、Android平板和iPad)和智能手机上均可体验已安装的MS Office 365完整本,不还要在不同的平台再购买授权。但会 使用同一账号登录后,所有文档、设置均可同步更新(图2)。

 

2 在Mac OS使用Word

3.含晒 的组件不同

本地办公软件的组件主也不我由安装包的内容组成的,比如Office 2016 本地套件一般包括Excel、Word 和 PowerPoint,发布新功能时,本地办公应用并不让更新。而MS Office 365则都还要获取最新版本的 Office 应用应用程序,例如 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook,PC 用户还可获取 Access 和 Publisher,MS Office 365的组件功能更充裕。此外,Office 365最多支持 5 位用户,每位用户可获取1TB的 OneDrive 云存储空间,合作 伙伴都还要共享和编辑云存储空间里的文件。此外MS Office 365用户还可使用含晒 Exchange、SharePoint、Skype for Business、Microsoft Teams等合作 组件和服务(图3)。

 

3 MS Office 365用户都还要使用的组件所以

原困云办公组件的所以功能还会通过云端服务器实现的,作为用户不让考虑下载和安装。也不我开发商部署了新的功能组件即可使用,比如腾讯文档有在线翻译功能,对于英文不好的.我,在撰写原困阅读(也都还要直接导入本地文档)文档的前一天,点击智能翻译就都还要实现双语翻译了(图4)。

 

4 云办公用户都还要使用腾讯文档的在线翻译功能

本文出自2018-05-21出版的《电脑报》2018年第20期 A.新闻周刊 (网站编辑:shixi01)

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